Naar de inhoud

Expertise · AI & Automatisering

AI-audit voor kmo’s: waar AI u helpt en waar u begint

In ongeveer drie weken brengen wij in kaart waar AI tijd en geld oplevert in uw organisatie, welke risico’s u moet beheersen en welke stappen u eerst zet. U krijgt een concreet plan, zonder verplichting om met ons verder te gaan.

Prijs en duur

Vergadertafel met rijen blanco kaartjes met gekleurde stippen, een overzichtstabel en een gesloten laptop

AI-audit

€ 1.950excl. btw

Lokale besturen: prijs op aanvraag.
Duur
ongeveer drie weken
Uw tijd
ongeveer 4 uur
  • Inventaris van AI-gebruik
  • Risico’s: privacy en AI Act
  • Kansenkaart en eerste stappen

Veel AI-ideeën, weinig zekerheid

In veel kmo’s gebruiken medewerkers al AI-tools, vaak zonder afspraken over wat mag en wat niet. Dat AI-gebruik zonder afspraken, soms ook shadow AI genoemd, is begrijpelijk: de tools zijn gratis en handig.

Tegelijk komen leveranciers elke week met een nieuwe tool en een nieuwe belofte. Voor de directie blijft de vraag open: waar levert AI ons echt iets op, welke risico’s lopen we vandaag al, en wat doen we eerst? Een AI-audit geeft daar een onderbouwd antwoord op.

Wat we onderzoeken

Processen en tijdverlies

Waar gaat de meeste tijd naartoe, en welk werk komt telkens terug? We brengen de processen in kaart die het meest opleveren als ze sneller of beter lopen.

Huidig AI-gebruik in uw team

Welke AI-tools gebruiken uw medewerkers al, waarvoor en met welke gegevens? Zonder oordeel, zodat u weet waar u vandaag staat.

Data en systemen

Welke gegevens en tools hebt u, en zijn ze bruikbaar voor AI? Waar zitten de koppelingen, en waar de gaten?

Risico’s: privacy, AVG en de AI Act

De AI Act vraagt onder meer dat mensen weten wanneer ze met AI praten, en dat medewerkers die met AI werken er voldoende over weten. De audit brengt uw verplichtingen in kaart. Het is geen juridisch advies.

Kansen en verwachte opbrengst

Waar levert AI tijd of geld op, en wat kost het om daar te komen? Elke kans krijgt een inschatting van waarde en haalbaarheid.

AI-kansenscan

Waar kan AI u tijd besparen? Doe de scan in één minuut

Vijf korte vragen. Daarna ziet u uw drie grootste AI-kansen en een voorstel voor de eerste stap. Uw antwoorden worden niet opgeslagen.

  1. Sector
  2. Tijdverlies
  3. Talen
  4. Bereikbaarheid
  5. Team
  6. Uw AI-kansen
Vraag 1 van 5In welke sector werkt u?

Voorbeeld van een kansenkaart

Waar AI u helpt, gerangschikt

  1. 1Klantvragen beantwoordeneerst doen
  2. 2Offertes voorbereideneerst doen
  3. 3Facturen verwerkensnel, beperkt
  4. 4Planninglater
  5. 5Prijsanalysewaardevol, complex
  6. 6Interne notulenlaag

Voorbeeld ter illustratie, geen klantgegevens. Hoogte = verwachte impact.

Voorbeeld van een kansenkaart: zes toepassingen op waarde en haalbaarheid; de hoogte toont de verwachte impact.

Wat u ontvangt

  1. PDF

    AI-kansenkaart

    Alle kansen op één kaart, gerangschikt op waarde en haalbaarheid, zodat u ziet wat eerst komt.

  2. Excel

    Risicoregister

    De risico’s rond privacy, AVG en de AI Act, met per risico wat u eraan doet en wie het opvolgt.

  3. PDF

    90-dagenplan

    Wat u de komende drie maanden concreet doet, in welke volgorde en met wie.

  4. Excel

    Businesscase voor de topprioriteiten

    Voor de belangrijkste kansen: wat het kost, wat het oplevert en onder welke aannames.

  5. Presentatie

    Bespreking met de directie

    We overlopen de resultaten samen, beantwoorden uw vragen en spreken de volgende stappen af.

Zo verloopt de AI-audit

  1. Kick-off

    We bespreken uw doelen, kiezen met wie we praten en verzamelen wat al bestaat.

  2. Interviews en analyse

    Korte gesprekken met directie en medewerkers, en een blik op uw processen, data en tools.

  3. Rapport

    Kansenkaart, risicoregister, 90-dagenplan en businesscase, op papier.

  4. Bespreking en plan

    We lichten het rapport toe en u beslist wat u eerst doet.

  1. Week 1Kick-off en interviews
  2. Week 2Analyse
  3. Week 3Rapport en bespreking
Uw tijd: ongeveer 4 uur

In totaal duurt de audit ongeveer drie weken. Van uw team vraagt ze ongeveer 4 uur: de kick-off, enkele interviews en de bespreking.

Na de audit: van plan naar uitvoering

  1. Start

    Uw AI-audit

    Kansenkaart, risicoregister en 90-dagenplan

  • Pad 1

    Een AI-assistent voor klantvragen

    Blijken dezelfde vragen uw team veel tijd te kosten, dan is een meertalige AI-assistent vaak de eerste stap.

  • Pad 2

    Automatisering van een proces

    Zit het tijdverlies in overtypen, opvolgen of rapporteren, dan pakt bedrijfsautomatisering één workflow tegelijk aan.

  • Pad 3

    Een strategische keuze

    Soms moet eerst een grotere keuze gemaakt worden. Dan helpt strategie en economie om die te onderbouwen.

  • Of

    Zelf uitvoeren

    U bent niet verplicht om met ons verder te gaan. Het plan is van u, en u kunt het ook intern of met een andere partner uitvoeren.

Verwante expertise

Veelgestelde vragen over de AI-audit

Hoe lang duurt een AI-audit?

Ongeveer drie weken, van de kick-off tot de bespreking van het rapport. De exacte planning spreken we af in het voorstel, afhankelijk van hoe snel we de juiste mensen kunnen spreken. Van uw team vraagt de audit ongeveer 4 uur. Hoe dat verloopt, ziet u in de vier stappen.

Wat kost een AI-audit?

Voor kmo’s kost de AI-audit € 1.950 excl. btw, als vaste prijs. Voor lokale besturen maken we een offerte op maat, omdat de omvang daar sterk verschilt. U weet vooraf wat u betaalt, en u bent na de audit niet verplicht om met ons verder te gaan. Bekijk wat u ontvangt.

Moeten we al AI gebruiken om een audit te laten doen?

Nee. De audit is juist nuttig als u nog niet weet waar u begint. We kijken naar uw processen, uw data en de plaatsen waar AI tijd of geld kan opleveren. Gebruikt uw team al AI-tools, dan nemen we dat mee, zodat u ook weet welke afspraken nodig zijn.

Wie van ons team moet meewerken?

Iemand van de directie voor de kick-off en de bespreking, en enkele medewerkers die het werk dagelijks doen, voor korte interviews. Samen is dat ongeveer 4 uur. Wij vragen ook inzage in uw tools en processen, zoveel als nodig en niet meer.

Helpt de audit ons met de AI Act?

Ja, als eerste stap. De audit brengt in kaart welke verplichtingen voor u gelden, zoals transparantie wanneer mensen met AI praten en voldoende AI-kennis bij uw medewerkers. U krijgt een risicoregister met acties. Het is geen juridisch advies: voor een juridisch oordeel schakelt u best een jurist in.

Wat is het verschil met een bedrijfsdoorlichting?

De AI-audit beantwoordt AI-vragen: waar helpt AI, welke risico’s zijn er, wat doet u eerst. De bedrijfsdoorlichting beantwoordt groeivragen: waarom groeit het bedrijf niet zoals verwacht? Blijkt tijdens het werk dat het echte probleem aan de andere kant zit, dan zeggen we dat.

Weet in ongeveer drie weken waar AI u echt helpt

Een kennismaking volstaat om te bepalen of een AI-audit zinvol is voor uw organisatie.